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日本国籍笔记

Stage0 - 条件

申请之前最好保证自己条件没问题,否则预约之前还没进门就被拒了。一般的条件都能在法务省的网站上找到, 其中值得一提的是居住条件(国籍法第5条第1項第1号),虽然法律只要求了连续居住5年,但在实际操作上都是要求要有至少3年的工作,大部分法务局都会明确提到这一点。 不过这里的3年工作时间只需要在正式申请的时间点达成即可,考虑到正式申请之前几个月的准备时间,工作2年9个月也并不会被拒绝。

实际上,除了网上能够看到的一般的条件,实际的审查有详细的内部参考资料(帰化事件処理要領),里面规定了更详细的条件以及审查要点。 这份文件通常不会公开,通过律师提出公开请求也最多只能活得一个关键部分均被涂黑的版本,不过记载的内容依然比网上的公开内容详细了很多,建议在申请之前通读一遍。

Stage1 - 第一次面谈(预审)

跟当地的法务局打电话,每个法务局都只管自己附近的地区,你住在北海道给东京法务局打电话人家也不管你,具体要联系哪里可以参考法务省的网站。在电话里说明自己是第一次去,会有人安排面谈时间,并让你带着自己的在留卡和护照去法务局。由于大部分法务局都挺忙,一般能预约的时间都是一个月后。

预约之后法务局会安排一个帮你准备材料的“相談員”,在正式申请之前都是他负责,需要注意的是这个阶段里负责人可以拒绝接受申请。 第一次到法务局之后会安排一次杂谈时间,听取申请人的家庭状况,工作状况等,之后会确定申请人的性质并给出一份需要的材料列表。

很多法务局都先要求先办理在中国国内的材料,在这些材料没问题之后才要求办理日本方面的材料。 根据家庭构成需要的材料各有不同,但大部分都可以在户籍地的公证处办理,一些公证处还提供翻译服务。 由于国内办的这些材料会用来填写日本的户籍,人名都要对应成日本的正字,对自己的转写没有把握的话建议用翻译服务。 遇到信息没联网不能办理的情况,可以用现有证件复印+公证的形式来绕过,效果是一样的。 (比如结婚比较早的,由于信息没联网不能直接出示公证书,但可以复印结婚证,然后公证这个复印件是真的)

另外,预审跟下面的几次面谈可以同时进行,如果在第一次面谈的时候就准备好所有资料的话,理论上一次面谈就可以完成Stage1-Stage3的所有步骤进入正式申请。 通常能够节省3个月的时间。

Stage2 - 第二次面谈

跟上次一样预约之后,带着第一次材料去法务局。担当者会确认材料,没什么问题就能获得之后需要的材料列表了。

自动丧失中国国籍的领事证明

有些法务局正式提交时可以没有这个证明,但不提交不会进入正式审查,还是建议一起办好。 办理不需要预约,去分管住所的领事馆或者大使馆即可办理。

  • 事先填写《领事证明申请表》,其中领事证明内容填写“办理自动丧失中国国籍的领事证明”即可,出生地只需要填写到省一级。
  • 在留卡和护照都要事先复印,领事馆或大使馆通常也提供收费的复印机。
  • 在最初的窗口说明来意之后会获得一张发送人是大使馆(顺丰)的邮寄单,填好之后到正式办理服务的窗口。
  • 提交材料之后会同时收下护照,几个工作日之后会跟领事证明同时邮寄到家里。办理时不收费,但邮寄时会以到付的形式收费。

办理领事证明之后中国护照也不会失效,在正式申请通过后需要再次到大使馆注销护照。

各种证明

  • 居住地发行的住民税的最新课税证明,以及没有欠税的纳税证明,可以去役所或者自助服务机上打印。普通员工通常是上一个年度的纳税证明以及当前年度的课税证明。
  • 年金证明(年金定期便)每年都会邮寄一张明信片,上面有年金记录,如果弄丢了也可以从网上打印。注意如果没有注册过这个网站,还没有マイナンバーカード的话只能通过申请明信片的方式注册,最短也要一个星期。
  • 如果不记得自己的出入国历史,可以申请获得出入境的记录

其他材料

  • 各种申请书的申请人名字需要是正字,而非在留卡上的名字。因此就算在留卡上是简体字,在填写申请书时也应该自己修改成日本的常用以及人名用汉字。因为这个名字是用来制作户籍的,需要符合户籍文字要求,父母的名字也同样(户籍上会注明直系亲属的名字)。
  • 入籍之后的名字必须是日本字,即常用汉字,命名用汉字,平假名,片假名,除此之外都不能用,英文(即罗马字)也不能用,但未来可以在护照上标注名字的汉语拼音。名字可以随便取,不论是日本风格还是纯假名都没有问题,但进入户籍之后就不能再改(想改名字只能打官司),孩子也会继承姓氏。当然如果未来有结婚的想法,可以通过进入对方户籍的方法修改自己的姓氏。另外修改名字会导致目前的印章失效,需要重新制作登录。
  • 本籍所在地可以自由设定,如果愿意甚至可以设置成皇宫或者名胜古迹。通常可以填写自己住址的前半部分(即○丁目◯番◯),具体填写方法由本籍地决定,正式申请之后审查官会帮你修改,不需要太过在意。
  • 关于住民票,如果5年内搬过家,还要办理5年内住过的所有地方的住民除票,就是转出之后的老住民票,上面记载了转出到了哪里。一般可以通过邮寄申请,申请需要的费用在邮局购买同样金额的定額小為替,跟申请单一起寄出。
  • 需要填写一份理由书,写明自己申请入籍的理由,理由书必须手写。如果不知道写什么可以在网上搜索,能够找到中介提供的样本,但内容都很空洞,不建议直接照抄。填写时显然只能用日语,但楷体或者明朝体皆可。另外就是建议写之前练一练字尽量写的好看点,否则写的实在不标准搞不好会被怀疑语言水平。
  • 照片的大小是5cm*5cm,比较奇特。自动照相机没法打印的话可以取得电子版然后在附近的便利店打印。有照片打印功能的便利店大都支持这个大小的照片。

Stage3 - 正式申请

有了上面的所有材料就可以预约正式申请了,正式申请要求预约连续的两个时间段(3个小时),因此预约的难度是最高,一般都排在一个月之后。 当天带着所有的材料去提交申请,在申请之前会确认材料是否齐全。如果材料有问题可以当场重新填写,税务和住民票等材料可以后来尽快邮寄。除此之外还会现场签署两份宣誓书。

在正式申请之后,法务局会分配一个负责审查的人员,并给你一张回执单。如果有问题或者补交材料,都可以直接联系回执单上写的地址。之后审查官会打电话要求进行面谈,在那之前只需要等着就行了。

  • 如果期间内发生了特殊情况,比如出国,结婚,搬家等,要尽快联系审查官。
  • 在申请被正式承认之前,能够修改自己入籍之后的名字,联系审查官即可。
  • 申请虽然没有标准处理时间,但内参文件要求对于每个申请制定处理计划并尽快处理。

Stage4 - 面谈审查

大部分情况下都是3个月之后会接到审查官的电话,审查官可能会要求一些补充材料,准备好就可以去法务局面谈了。 有小道消息说高等人才的审查会快一些,实际上并没有影响,审查花费的时间主要取决于审查官有多忙。 面谈方式跟正式申请之前没有区别,依然是在单间里跟审查官一对一交谈。在证实开始之前审查官会说明之后的流程以及说实话的重要性,然后对之间交上去的材料进行确认。 除了交上去的材料,审查官手里还有从各个部门收集的资料,包括并不限于出入境的详细信息,年金办理时间点等等,因此不管被问到什么都不要试图掩盖。 如果申请材料没有问题,审查官会制作一份户籍案(帰化者の身分証明書案),反过来如果审查官认为申请人不合适,则会建议放弃申请。

面谈之后,审查官会将材料整理并进行支局的内部承认,之后送往法务省进行进一步的调查,调查完毕后会最终送往法务大臣处承认生效,这个过程需要数个月。

Stage5 - 查询结果,国籍注销和办理户籍

在正式公布结果之前的一周左右,会接到法务局的电话,确认审查时间内没有重大变故,以及未来一段时间不会出国。 接到电话后一般在一两周之后结果就会公布在官報的告示部分里,日本国籍也在登报的当天生效,几天后法务局会打来通知电话,并要求办理接下来的手续。

  • 官报每个工作日的上午8:30都会更新,如果想第一时间知道结果,可以在接到法务局的确认电话之后关注每天的官报。
  • 官报从申请登报到实际见报至少需要7天,就算审查官当天上报,考虑到制作名单的时间延迟,公布最快也要到下一周。

在获得身份证明之前,审查官会要求到当地中国大使馆办理注销护照(国籍)的手续,办理不需要预约,去所在区域大使馆办理即可。

  • 带上法务局提供的领事证明复印件(上面有入籍的标识),中国护照,以及二者的复印件各一份,到窗口直接办理。
  • 办理分类为公证,办理时护照上会获得“持照人已申请退籍”的标识,之后需要将盖章之后的护照复印件交给大使馆工作人员。
  • 上述手续结束后,工作人员会在领事证明上加盖“已办理中国护照注销手续”的章,这个证明可以复印或扫描存底用来作为申请中国签证的材料。

把上面领事证明交给法务局之后,会获得「帰化者の身分証明書」,上面记载有户籍的基本信息。

  • 将证明书的复印件以及在留カード邮寄给出入国在留管理局或者到附近的出入国在留管理局直接办理。邮寄的在留卡并不会打孔返还,想留作纪念的话最好现场办理。
  • 填写帰化届,跟证明书的原本一起交给当地役所办理户籍。
  • 办理户籍中如果手持マイナンバーカード,那么卡上会加注「戸籍届出」,有效期也会延长至办理户籍日算起的10年之后。
  • 办理户籍大概一周之后能够获得「戸籍謄本」,可以拿来办理护照,办理护照时可以同时要求用汉语拼音进行名字标注(如果保留了中文名的话)。
  • 如果还有中国户籍的话,在下一次到中国时需要自行到户籍所在地的派出所注销户籍。

到此为止国际相关的手续就结束了,如果需要出国可以办理护照。

  • 填写护照申请表并打印,除此之外还要准备一张45mm * 35mm的照片。
  • 按照要求准备证明文件,如果需要保留入籍之前的姓名英文拼写(比如汉语拼音),还需要携带已经失效的中国护照。
  • 到居住地的护照办理中心提交材料,会获得一张护照的回执,一般7天之后就能获得护照了。